The fast and dynamic business environments constantly create skills shortages in the Australian labour market. 457 visa is one of the visa designed to meet these critical skills gaps. In this article we’ll discuss some of the key issues in the 457 process.
Sponsorship
Firstly, any lawfully and actively operation business in Australia or overseas can apply for 457 sponsorships provided they can demonstrate they are able to meet the 457 sponsorship requirements, that it can meet the financial obligations to the sponsored employee(s) and is committed to train Australian workers. Most of the profitable and ongoing businesses are able to obtain business sponsorship approvals.
More importantly, new businesses can also sponsor if it can demonstrate the business is viable, it will be ongoing, that it can meet its financial obligations as well as it is committed to the future training of Australians.
Employers and migration agents need to take a closer look at the overall financial positions of the employer, a profitable company may face underline issues in future which may alarm the case officer, or a business making losses in the current financial year may still be eligible to sponsor if it can prove that the business is long termly viable and will be able to meet its obligations.
Further, the sponsoring employer must be committed to the training of Australians, for a new 457 sponsor the general requirement is that within the last 12 months before the application the employer must meet one of the two training benchmarks:
- Training benchmark A: recent expenditure of at least 2% of the total payroll of the business to an industry training fund;
- Training benchmark B: recent expenditure of at least 1% of the total payroll of the business to provide training to Australian employees. Training expenditure should be incurred before application.
For new businesses trading less than 12 months an auditable training plan must be required, the department frequent refuse sponsorship application due to unsatisfactory training plan.
All employers must also be aware that whilst you are an approved 457 sponsor and you have nominated 457 visa applicants, it is an essential requirement that you satisfy the training benchmarks for each calendar year.
Nomination
More difficulty comes with the second stage of the process, the employer nomination which often leads to refusals, one of the key requirement is that the position the employer wish to nominate must be genuine.
Firstly, the employer must prove that the nominated positions is consistent with the nature of the business. For example, accounting firm needs an accountant or restaurant needs a cook is straight forward. However, does a real estate agency or a restaurant needs an accountant or IT professionals, if the employer can prove that these positions does genuinely exist in the company on a full-time basis then they can still be possible. When dealing with this complex question, what we must do is to look into the circumstances of the business and analyse on that basis to ensure the consistency.
Secondly, the tasks of the nominated position must at least be substantially equivalent the ANZSCO standards. Some job titles may be the same or similar but what really matters is the job duties. For instance, a position as the customer service manager just doing the pick-up of the calls from customers is not a position that align with the ANZSCO duties.
Finally, the department usually conduct a much closer scrutiny in the following scenarios:
- Applicant is director/owner or their relatives of the business. Note It does not mean all the business with the applicant being shareholder/director cannot be approved. Please contact our office for more information.
- The proposed salary is significantly different from industry standards
- The business’s turnover is relatively small, indicating the it would be difficult to support the employee’s salary
- The business does not employ any or very few Australian (citizen and PR) employees
Employer should avoid whenever possible from these difficult situations.
As a matter of facts, employers and agents alike should ensure that they provide:
- Clear organisational chart highlighting the needs for the position
- Relevant documents if the position was occupied previously by another employee
- The position has been advertised through a transparent recruitment process
- Well-organised explanation statement on why the position is genuine with relevant supporting documents
As the applications are assessed on a case-by-case basis, there is no solid rule for the subjective assessment. However, one should step into the shoes of the case officers and making an objective assessment. Employers should ask the question how do I lodge the strongest possible case rather than what is the bottom line of the department. A well prepared case will speed up the processing speed as well as providing greater certainty of a positive outcome.
Visa Application
The final stage of the 457 process is visa application, the most common reasons for refusal is that the visa applicant fails to demonstrate s/he has the required skill to perform in the nominated occupation.
The requirements are occupation specific, applicants should check the standard educational and work experience requirements in ANZSCO. For instance, the standard ANZSCO requirements for cook is either a certificate III with 2 years work experience or certificate IV or 3 years of relevant work experience, how in the department policy there are special requirements on the employer where fast-food or take-way outlets cannot sponsor even though the person many perform of a cook.
Further, applicant and agents need to step in the shoes of the decision maker on whether the applicant’s experience and education are relevant, and how much are required. For instance, whether a fresh ICT bachelor graduate can preform duties of a real estate sales role, or marketing specialist, or manage a restaurant? What happens if these graduates have more than 6 months, or 1 year, or 2 years or more of work experience in those nominated occupations? Thus applicant and migration agent should provide detailed explanation and supporting evidences how why the applicant has the skillset to preform the duties expected in the nominated occupation. Failure to do so may lead the case officer requesting for skills assessment or the visa application being refused.
An additional note to the holders of RPL (Recognition of Prior Learning) qualifications, case officers often request for information on how the registered training provider assessed the case, which may involve the visa applicant providing lengthy relevant work experiences in the nominate occupation prior to the issuance of the qualification or the way on how the applicant’s skills were assessed. Failure to make satisfactory explanation or evidence in the past resulting in visa rejection or Registered Training Organisation being blacklist or even forced closure. Applicant should ensure that they do engage in reputable RTO course providers in their training to avoid future surprises.
Final Note
Due to increased abuse in the 457 process, the department has tightened up the evidential and processing requirements in all stages of 457 causing significant delays processing. We recommend all sponsoring employers, employees and migration lawyers alike to identify potential issues and address them before applications lodged. The immigration department actively encourages completed applications being lodged.
ভিসা সাবক্লাস 457 এর প্রয়োজনীয়তা এবং এর ভিসা পদ্ধতি।
দ্রুত গতির এবং চৌকষ ব্যাবসায়িক পরিবেশ সর্বদাই দক্ষ শ্রমিক এর চাহিদা বাড়িয়েই চলেছে অস্ট্রেলিয়ান লেবার মার্কেটে। সাবক্লাস 457 ভিসা ইমপ্লিমেন্ট করা হয়েছে এই ক্রিটিকাল স্কিলস ভিসার চাহিদা মিটানোর জন্য। এবারের এই আর্টিকেল এ সাবক্লাস 457 ভিসার কিছু অতি প্রয়োজনীয় বিষয় গুলো নিয়ে আলোচনা করবো।
স্পনসরশিপ:
প্রথমত, অস্ট্রেলিয়া অথবা অস্ত্রালয়ের বাইরের যেকোনো আইনসঙ্গত এবং কার্যরত ব্যবসা প্রতিষ্ঠান সাবক্লাস 457 এর জন্য স্পন্সরশিপস প্রদান করতে পারে যদি কিনা তারা 457 স্পনসরশিপ রিকুইরেমেন্টসগুলো পূরণ করতে পারে, ফিনান্সিয়াল অব্লিগেশনস মিটাতে পারে কাঙ্খিত স্পন্সর আবেদনকারীর/দের জন্য এবং বদ্ধপরিকর থাকতে হবে আবশ্যক ট্রেনিং প্রদান করতে অস্ট্রেলিয়ান কর্মীদের জন্য। বলতে গেলে সকল প্রফিটেবল এবং কার্যরত ব্যবসা প্রতিষ্ঠান বিসনেস স্পনসরশিপ এপ্রোভাল আর জন্য যোগ্য।
অতি জরুরি একটি কথা যে, নতুন ব্যবসা প্রতিষ্ঠানও স্পনসর করতে পারবে যদি কিনা তারা সক্ষম ভাবে ব্যাবসার কার্যকারিতা প্রমান করতে পারে, ব্যবসা চালু অবস্থায় কার্যরত, তারা ফিনান্সিয়াল অব্লিগেশন মেটাতে সক্ষম এবং তার সাথে সাথে তারা বদ্ধ পরিকর ভবিষ্যৎ অস্ট্রেলিয়ান লেবার দের ট্রেনিং প্রদান করার।
ব্যাবসার ফিনান্সিয়াল পসিশন এর দিকে ভালো খেয়াল রাখতে হবে এমপ্লয়ার এবং মাইগ্রেশন এজেন্টকে, একটি লাভজনক ব্যাবসার কিছু ডাউন টার্ন থাকতে পারে যা কিনা ভবিষ্যতে কেস অফিসার বাবসাটিকে এলার্মিং কন্ডিশন এ ফেলতে পারে, অথবা বর্তমান সময়ে যদিও ব্যবসাটি অলাভজনক অবস্থায় থাকে তবুও তারা স্পনসর করার জন্য যোগ্যতা রাখে যদি কিনা ব্যবসাটি প্রমান করতে পারে ব্যবসাটি ভবিষ্যতে দীর্ঘ পরিসরে তারা কার্যকর থাকবে এবং উপরোক্ত সকল ধরণের রিকুইরেমেন্টস গুলো পূরণ করতে পারবে।
স্পন্সরিং এমপ্লয়ারকে অবস্যই বদ্ধপরিকর থাকতে হবে অস্ট্রেলিয়ান এমপ্লয়ীদের যথাযত ট্রেনিং প্রদানের, নতুন 457 স্পনসর এর জন্য একটি সাধারণ করণীয় কাজ স্পনসর এপ্লিকেশন এর ১২ মাস আগে এমপ্লয়ার কে অবস্যই দুটি ট্রেনিং বেঞ্চমার্ক আর আর মধ্যে কমপক্ষে অন্তত একটি বেঞ্চমার্ক কার্যকর করতে হবে:
– ট্রেইনিং বেঞ্চমার্ক A – ব্যাবসার মোট বেতনের অন্তত ২% খরচ ইন্ডাস্ট্রি ট্রেনিং ফান্ড বাবদ ব্যায় করেছে।
– ট্রেইনিং বেঞ্চমার্ক B – ব্যাবসার মোট বেতনের অন্তত ১% খরচ অস্ট্রেলিয়ান ওয়ার্কেরদের ট্রেনিং ফান্ড বাবদ ব্যায় করেছে। অবশ্যই ট্রেইনিং খরচ ব্যায় করতে হবে এপ্লিকেশন করার পূর্বে।
নতুন ব্যাবসার জন্য যারা কিনা ১২ মাসের কম সময় ধরে কার্যকর রয়েছে তাদের কে অবশ্যই তদন্ত সম্বলিত যথা যত ট্রেনিং প্ল্যান সাবমিট করতে হবে, ইমিগ্রেশন ডিপার্টমেন্ট হামেশাই স্পনসরশিপ এপ্লিকেশন বাতিল করে দেয় অনপুযোগী ট্রেনিং প্ল্যান এর কারণে।
সকল ব্যবসা প্রতিষ্ঠানকে অবশ্যই মাথায় রাখতে হবে যারা কিনা 457 এপ্রোভড স্পনসর এবং এই ব্যবসা 457 ভিসার জন্য অনুমোদন করেছে কোনো অপ্প্লিকেন্টকে , এটা একটি বাদ্ধতামূলক শর্ত যে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানকে প্রত্যেক বছরের ট্রেনিং বেঞ্চমার্ক রিকোয়ারমেন্ট পূরণ করা বাঞ্চনীয়।
নোমিনেশন :
অনেক বেশি কঠিন পথ হলো এই প্রসেস এর দ্বিতীয় ধাপ, ব্যাবসায়ের নোমিনেশন বেশির ভাগ ক্ষেত্রে ডিপার্টমেন্ট বাতিল করে দেয়, একটি অন্যতম মূল শর্ত হলো চাকুরীর পদ টি অবশ্যই সঠিক এবং কার্যকর ক্ষেত্রে সত্যিই প্রয়োজনীয়।
প্রথমতঃ ব্যাবসায়ী প্রতিষ্ঠানকে প্রমান করতে হবে নোমিনেটেড পদটি ব্যাবসায়ের জন্য বরাবরের জন্য যথাপযোগী এবং প্রয়োজনীয়। উদাহরণ স্বরূপ: একাউন্টিং ফার্ম এর জন্য একাউন্টেন্ট, রেটুরেন্ট এর জন্য কুক যা কিনা একেবারেই যথাপযোগী। যদিও রিয়েল এস্টেট এজেন্সী অথবা রেস্টুরেন্ট এর ও একাউন্টেন্ট অথবা IT পসিশন এর দরকার আছে , যদি এমপ্লয়ার প্রমান করতে পারে যে সত্যিই এই পদ গুলো তার ব্যাবসায়ে অবস্থিত ফুল টাইম পজিশন , তাহলে স্পনসর করা পসিবল। এধরণের জটিল ক্ষেত্রে খুবই যত্ন সহকারে কেস কে পর্যবেক্ষণ করতে হয় ব্যাবসায়ের সার্বিক অৱস্থা।
দ্বিতীয়তঃ , নোমিনেটেড পসিশন টি কে অবশ্যই নুন্যতম ক্ষেত্রে ANZSCO স্ট্যান্ডার্ড আর সমতুল্য হতে হবে. কিছু জব আর টাইটেল হতে পারে একইরকম ওর অনেক তা একই রকমের কিন্তু প্রধান দিকটি হবে সে ক্ষেত্রে কাজের ডিউটি সমূহ। উদাহরণ স্বরূপ, Customer Service Manager যদি শুধু কাস্টমারের ফোন কলস পিক করে তবে তা ANZSCO ডিউটি এর সাথে সম্পূর্ণ রুমে খাপ খায় না.
সবশেষে, ইমিগ্রেশন ডিপার্টমেন্ট খুবই গভীর পর্যবেক্ষণ করে নিম্নোক্ত বিষয়ের দিকে:
- আবেদনকারী বিসনেস এর ডিরেক্টর অথবা মালিক। মনে রাখবেন, এর মানে এই নয় যে সব ব্যবসাতেই আবেদনকারী শেয়ার হোল্ডারস অথবা ডিরেক্টর হলে এটা অপ্প্রভ হবে না। এ সম্পর্কে আরো বিস্তারিত জানে দয়া করে আমাদের অফিস এ যোগাযোগ করুন।
- প্রতিস্রুত বেতন ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ড এর সাথে কোনো ভাবে অমিল
- ব্যাবসায়ের আয় তুলনামূলক ভাবে কম যাকিনা ব্যাবসায়ের জন্য কঠিন বলে ইঙ্গিত করে কর্মীদের বেতন দেয়ার ক্ষমতার।
- যদি ব্যবসা চাকরি প্রদান না করে কোনো বা খুবি কম অস্ট্রেলিয়ান এমপ্লয়ীদের (সিটিজেন এবং পার্মানেন্ট )
এমপ্লয়ের্সদের অবশ্যই এই কঠিন দিক গুলো এভোইড করতে হবে।
কার্যত, এমপ্লয়ার্স এবং এজেন্টদের অবশ্যই তৈরি থাকতে হবে নিম্নোক্ত দিক গুলো প্রদান করতে :
- পরিষ্কার অর্গানিজশনাল চার্ট যেখানে ভালোভাবে দিক নির্দেশনা থাকবে প্রয়োজনীয় পজিশন টির অথবা পসিশন গুলোর।
- যদি উল্লেখিত প্রয়োজনীয় পজিশনটিতে পূর্বে কোনো এমপ্লয়ী কাজ করে থাকে তার দরকারি কাগজ পত্র গুলো।
- উল্লেখিত পজিশনটি ক্লিয়ার কোনো রিক্রুটমেন্ট প্রসেস এর দ্বারা এডভারটিস করা হয়েছে।
- খুভি সাজানো উপস্থাপন সম্পন্ন প্রতিবেদন দিতে হবে পর্যাপ্ত কাগজপত্র সহ যে কেন এই পজিশন টি সত্যি এবং এ র সত্যিকারের প্রয়োজনীয়তা।
ইমিগ্রেশন ডিপার্টমেন্ট পর্যবেক্ষণ করে থাকে আবেদনগুলো কেস বাই কেস বেসিস, যেখানে শক্ত কোনো রুলস নেই সাবজেক্টিভ এসেসমেন্ট এর। এমপ্লয়ের্সদের একটি প্রশ্ন সবসময় করতে হবে নিজেকে, কিভাবে একটি সম্ভাব্য শক্ত কেস জমা দিব যাকিনা খুবই ডিপার্টমেন্টের নিচের সারিতে না পরে থাকে। ভালো এপ্লিকেশন খুবই দ্রুত প্রসেস হয় এবং কার্যত একটি সফল ফলাফল নিয়ে আসে।
ভিসা এপ্লিকেশন:
শেষ স্টেজ হলো 457 এর ভিসা এপ্লিকেশন, সবচেয়ে সাধারণ কারণ ভিসা রিফুস আর আবেদনকারী প্রমান করতে পারে না যে তার দক্ষতা আছে উল্লেখিত পজিশন টিতে কাজ করার।
জবের স্পেসিফিকেশন অনুযায়ী শর্ত গুলো হয়ে থাকে, আবেদনকারীকে অবশ্যই ANZSCO standard খতিয়ে দেখতে হবে এডুকেশনাল এবং ওয়ার্ক এক্সপেরিয়েন্সেস রেকোয়ার্মেন্টস এর। উদাহরণ স্বরূপ : ANZSCO স্ট্যান্ডার্ডস requirements এ কুক দের জন্য হয় সার্টিফিকেট ৩ সহ মিনিমাম ২ বছরের এক্সপেরিয়েন্স অথবা সার্টিফিকেট ৪ অথবা ৩ বছরের ওয়ার্ক এক্সপেরিয়েন্সেস। এক্ষেত্রে আরেকটি বিষয় ফাস্ট ফুড জাতীয় শপ গুলো স্পনসর করতে পারবে না যদিও আবেদনকারীর পর্যাপ্ত দক্ষতা আরয়েছে কুক হিসেবে জাকিনা ডিপার্টমেন্টের পলিসিতে উল্লেখ রয়েছে।
এছাড়াও, আবেদনকারী এবং এজেন্টদের, এপ্লিকেশন ডিসিসন ম্যাকেরের চোখ হয়ে দেখতে হবে যে আবেদনকারীর ওয়ার্ক এক্সপেরিয়েন্সেস এবং এডুকেশন্স রিলেভেন্ট কিনা। যদি এভাবে দেখা যায় যে, একজন সদ্য ICT bachelor graduate কাজ করতে পারে সেলস পজিশন এ কোনো রিয়েল এস্টেট কোম্পানি তে, অথবা মার্কেটিং স্পেশালিস্ট, অথবা রেস্টুরান্ট ম্যানেজার? কি হবে যদি এই গ্রাজুয়েট এর ৬ মাস অথবা ১ বছর অথবা ২ বছর অথবা আরো বেশি ওয়ার্ক এক্সপেরিয়েন্স থেকে থাকে রিলেভেন্ট নোমিনেটেড অকুপেশন এ ? আবেদনকারীকে অথবা এজেন্ট কে ভালো এক্সপ্লানেশন দিতে হবে, পর্যাপ্ত ডকুমেন্টস সহকারে কিভাবে এবং কেন আবেদনকারীর যোগ্যতা তাকে নোমিনেটেড অকুপেশন এ। যদি না এটা করতে সক্ষম হয় তাহলে কেস অফিসার হয়তো স্কিল এসেসমেন্ট আর জন্য রিকোয়েস্ট করতে পারে অথবা এপ্লিকেশন রিফুস করতে পারে।
উপরোন্ত, RPL কোয়ালিফিকেশন প্রাপ্তদের কেস অফিসার প্রশ্ন করতে পারে র্কিভাবে তার কেস এসেস করা হয়েছে। এক্ষেত্রে আবেদন কারীকে লম্বা ওয়ার্ক এক্সপেরিয়েন্স এর ডক্যুইমটেন্স প্রদান করতে হতে পারে যা কিনা RPL certificate পাবার আগেই অর্জিত হয়েছে। যদি না তা করতে সক্ষম হয় তাহলে ভিসা আবেদনকারীর ভিসা রিফুজ হতে পারে অথবা RTO black list হতে পারে অথবা RTO রেজিস্ট্রেশন ক্যানসেল হতে পারে। আবেদনকারীকে অবস্যই খেয়ে রাখতে হবে তাদেরকে অবস্যই রেপুটেবলে এডুকেশনাল ইনস্টিটিউশন এ এডমিশন নেয়া উচিত এ ধরণের তিক্ত অভিজ্ঞতা থেকে রেহাই পেতে।
ভিসা সাবক্লাস 457 কে যেভাবে অধিক সংখক হারে বলাৎকার করা হচ্ছে, তার জন্য ডিপার্টমেন্ট অনেক শক্ত হয়েছে যথাযত প্রমান স্বরূপ ডকুমেন্টেশন এর দিকে এবং প্রসেস এর দিকে প্রত্যেকটি স্টেজ এর যা কিনা প্রসেস কে অনেক দেরি করে দিচ্ছে এপ্লিকেশন ফাইনালিজ করতে। আমরা আন্তরিক ভাবে সকল এমপ্লয়ার্স দের , এমপ্লয়ী দের এবং মাইগ্রেশন এজেন্ট/ লোয়ার্স দের অনুরোধ করছি যে সকল সম্ভাব্য কারণ সমূহ কে বের করে এনে তারপর কেস কে গুছিয়ে এপ্লিকেশন জমা দিন যা কিনা এই 457 visa প্রসেস কে আরো সুন্দর ও গ্রহণযোগ্য হবে যে তা আমাদের Australian economy কে আরো চাঙ্গা হতে সহায়তা করবে।
